Werkstudent*In Business & Operations Support (m/w/d)

Als Werkstudent*In unterstützt Du unser Team 15-20 Stunden pro Woche in unserem Büro im Düsseldorfer Medienhafen im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse rund um Kundenprojekte, interne Organisation und Zusammenarbeit reibungslos funktionieren. 

Du bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Team, externen Partner*Innen und Kund*Innen. Somit hilfst Du uns, Strukturen weiterzuentwickeln, während CLOUDYRION wächst. 

• Organisation & Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Partnerverträgen sowie projektbezogenen Dokumenten auf Basis bestehender Vorlagen
• Kommunikation & Koordination: Betreuung unseres zentralen Postfachs und erste Anlaufstelle für Anfragen von Kund*Innen und externen Partner*Innen; Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner*Innen und Unterstützungbei der Vorbereitung von Antworten
• Projektunterstützung: Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten für Kundenprojekte, Durchführung von Plausibilitätschecks und Sicherstellung aktueller und vollständiger Informationen
• Datenpflege & Tools: Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Angebotsdaten in unseren Projekt- und Finance-Tools
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie bei Aufgaben rund um unsere ISO 9001 Zertifizierung
• Prozessentwicklung: Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Einbringen eigener Ideen im Rahmen unseres Unternehmenswachstums
• Teamunterstützung: Unterstützung verschiedener Bereiche im Tagesgeschäft und Einblicke in die Arbeitsweise eines wachsenden Cybersecurity-Unternehmens

• Eingeschriebene*r Student*In, idealerweise am Anfang Deines Studiums und interessiert an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Optionaler Einstieg über ein Vollzeitpraktikum (40h/Woche) mit Perspektive auf eine Werkstudent*innenrolle
• Sichere Kommunikation auf Englisch, Deutsch ist ein Plus
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*Innen
• Organisationstalent, sodass Du auch bei mehreren Themen den Überblick behältst
• Proaktive Haltung und Motivation, Dich aktiv ins Team einzubringen

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen, sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Praxis statt Theorie: Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Mehr als ein Büro: Inhouse-Gym, Massagechairs, Gaming-Area sowie Rückzugs- und Pausenräume zum Abschalten
• Teamspirit inklusive: Regelmäßige Teamevents, gemeinsamer Lunch und viel Raum für Austausch
• Perspektive über das Studium hinaus: Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, Deinen Weg bei CLOUDYRION langfristig weiterzugehen – zum Beispiel beim späteren Berufseinstieg